Наилучшим способом оптимизации рабочего процесса считается метод «Съешь лягушку», который предполагает выполнение сложных или нелюбимых дел вначале рабочего дня, а более лёгкие оставлять на потом. Этот способ помогает правильно распределять ресурсы организма с лёгкостью завершая рабочий день. Вторым пунктом идёт методика смены местонахождения после каждой выполненной задачи, конечно если позволяет конкретная должность. Меняющаяся обстановка всегда прибавляет сил. Метод «Должен. Следует. Хочу.» отталкивается от расстановки приоритетов относительно этих трёх критериев. В результате монотонный процесс превращается в то, что хочется делать и приносит удовольствие. Выполнение работы под тихую музыку без слов также благотворно влияет на рабочий процесс в целом.
Ещё одним эффективным методом специалисты называют отметки в календаре тех дней, где ваша производительность была очень высокой. После определённой последовательности таких отметок, человек на подсознательном уровне не захочет прерывать цепочку, настраиваясь изначально на положительный результат. Методика под названием «Биологическкий пик» предусматривает фиксацию в дневнике взлётов и падений производительности на протяжении дня. Анализ полученных результатов поможет правильно распределить работу в течение дня. Седьмой метод заключается в прислушивании к собственным биоритмам и определении тех моментов, когда ощущается наибольшая тяга к работе или отдыху. Важной составляющей являются внутренние потребности и эмоциональное состояние, которые также нужно учитывать при построении своего рабочего дня.