18+

| | Бизнесменам важно знать: внедрение системы контроля сотрудников не противоречит закону

Бизнесменам важно знать: внедрение системы контроля сотрудников не противоречит закону

Пт, 30 июня 2017 01:40:57

Система учета рабочего времени и контроля сотрудников Kickidler – полезный программный продукт, активно применяемый во многих компаниях. Она позволяет контролировать деятельность сотрудника на рабочем месте, учитывая его должность и специфику заданий, определять продуктивность его работы, активность, трудолюбие сотрудника и, в конечном итоге, его полезность для компании.

 

Между тем, многие работодатели и сотрудники компаний считают, что осуществлять контроль действий сотрудника в рабочее время и на рабочих ПК противозаконно. Из-за этого заблуждения руководители ряда организаций опасаются использовать систему Kickidler. Чтобы работодатели не боялись внедрять программный продукт для контроля деятельности своего персонала, разработчик системы контроля сотрудников компания TeleLink Soft заказала в юридическом агентстве «Зарицын и партнеры» специальное исследование.

Исследование, проведенное юристами, свидетельствует о том, что бизнесмены могут не бояться внедрять мониторинг в своих компаниях. Выводы основаны на действующих законах ТК РФ, ГК РФ и судебной практике.

Если коротко изложить суть исследования, то важно знать следующее: работник, заключивший договор с работодателем, обязан выполнять свои обязанности и подчиняться внутреннему распорядку организации. На рабочем месте и в рабочее время он не имеет права заниматься личными делами, личной перепиской в мессенджерах и соцсетях, передавать конфиденциальную информацию на сторону.

В то же время работодатель имеет право контролировать не только время нахождения сотрудника на рабочем месте, но и контент, создаваемый работником, а также информацию, передаваемую вовне компании посредством всего спектра коммуникаций (личная почта работника, мессенджеры и т. д.).

В случае установки в копании системы контроля деятельности сотрудников, работодателю необходимо предупреждать работников о ее внедрении. Именно гласность использования различных средств контроля работодателем и цель такого контроля исключают возможность привлечения работодателя к ответственности за незаконное использование специальных технических средств.

Руководитель не обязан указывать, как именно он будет контролировать деятельность подчиненных, достаточно лишь определить участок (место), в котором этот контроль производится: телефонные переговоры, переписка, рабочее место сотрудника и т.д. Кроме того, необходимо внести соответствующие положения в один из документов: трудовой договор, должностную инструкцию или правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), а также в текст писем по электронной почте включить дисклеймер (предупреждение об осуществлении контроля и согласие адресатов переписки на контроль).

Также у работника нужно взять письменное, конкретное, информированное и сознательное согласие на получение (в том числе от третьих лиц) и проверку в отношении него соответствующей информации, в частности сведений о частной жизни, а также применение необходимых мер наблюдения или контроля, на обработку их персональных данных.

Работодателю следует знать, что для контроля порядка выполнения трудовой функции он имеет право использовать различные программные и аппаратные средства и результаты их работы. Со стороны законодательства сегодня не существует каких-либо ограничений в целом на установку специального программного обеспечения на рабочие компьютеры. Важно обеспечить два условия использования систем контроля: контроль должен быть гласным и оправданным.



Новости по теме

Компания TeleLinkSoft расширила возможности системы контроля Kickidler
Компания TeleLinkSoft расширила возможности системы контроля Kickidler

Компания TeleLinkSoft представила обновленную версию системы контроля сотрудников

Чем занят офисный работник, который сидит перед компьютером?
Чем занят офисный работник, который сидит перед компьютером?

Каждый руководитель, имеющий в своем подчинении достаточно большой штат, чтобы не видеть воочию, чем занят сотрудник в конкретный момент, всегда хотел бы

Добавить комментарий

Имя:
Email:
Введите код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив