Потеря документации, нарушение сроков поставок, просрочка платежей, штрафы, недобросовестная работа водителей и многое-многое другое. Вот, с чем ежедневно сталкивается флит-менеджер, работая в крупном автопарке.
Этих проблем можно избежать, если частично автоматизировать задачи флит-менеджера. А ещё с помощью современных технологий автопарк сможет снизить расходы на 70%. Как это сделать? Рассказываем в статье на примере платформы «Паркоматика».
Парковка и платные дороги
Благодаря «Паркоматике» ни один счёт за проезд по платному участку пути или городскую парковку не останется незамеченным. Информация о платежах и полученных штрафах будет передана прямо в личный кабинет, где их можно будет оплатить одной кнопкой единым счётом с отсрочкой.
Автоматизировать можно не только оплату счетов, но и процесс самой парковки. С помощью приложения водитель будет получать подсказки по парковочным зонам, а ещё ему не придётся тратить время на получение парковочных карт. А флит-менеджер сможет управлять парковкой в режиме реального времени и устанавливать лимиты на оплату.
Бухгалтерия
Как избавиться от авансовых отчётов и ускорить работу бухгалтерии? Очень просто! Вот, какие задачи флит-менеджера можно автоматизировать.
Собирая все чеки, выписки и другую документацию вручную, есть риск что-то пропустить или потерять. На платформу можно автоматически выгружать аналитику и сводные данные. Из них формируется удобная excel-выгрузка, которая позволяет контролировать расходы и работать по принципу одного окна.
Также отметим процесс оплаты. Штрафы, счета за парковку, проезд по платным дорогам и другие платежи можно погасить единым счётом с отсрочкой до 60 дней. Сегодня не существует аналогичных сервисов, которые позволяют совершить постоплату за парковку.
Контроль водителей
К сожалению, водители часто сходят с маршрута на корпоративных машинах, нарушают сроки и правила дорожного движения. С помощью платформы все перевозки можно отслеживать. Флит-менеджер будет видеть подробные отчеты о местоположении авто в реальном времени.
Также вы сможете ставить задачи водителям и передавать информацию о местах отправки и назначения прямо в приложении. А для повышения их эффективности есть возможность загружать инструкции, памятки и важные заметки.
Скоро разработчики планируют добавить новую функцию — контроль стиля вождения. Можно будет узнать о нарушении скоростного режима и опасных маневрах. Так вы снизите количество ДТП и штрафов, а также обеспечите качественное исполнение задач.
Техническое обслуживание
Чтобы автопарк бесперебойно функционировал, важно тщательно мониторить состояние автомобилей. Платформа хранит полную историю проверок по состоянию автомобилей, а также напоминает, когда следует продлить ОСАГО, провести техобслуживание или получить диагностическую карту.
Предрейсовый осмотр авто — вот ещё одна основная задача флит-менеджера. Её мы тоже рекомендуем автоматизировать. В приложении можно создать чек-лист, который водители будут обязаны заполнить перед каждым рейсом. Также есть возможность загружать фотографии поломок на платформу. А в случае необходимости к этой истории проверок можно будет вернуться в любое время одним кликом.
Автоматизация работы автопарка с помощью IT-инструментов и ERP-решений — это шаг, который мы советуем совершить каждому владельцу автопарка, в распоряжении которого находится более 50 автомобилей. Вы убедитесь, что эти действия повысят эффективность работы сотрудников, снизят расходы на содержание, уберегут от штрафов и позволят решить ещё множество других задач, которые выведут компанию на новый уровень.
