18+

| | Как научиться грамотно управлять своим временем

Как научиться грамотно управлять своим временем

Чт, 5 января 2017 15:18:31
Правильное управление собственным временем – ключ к успеху. Нет такого, что у кого-то больше, а у кого-то меньше времени – всем отведено одинаковое количество. Однако одни умеют правильно его организовать, а другие – нет. Нужно всегда помнить, что время – это деньги! Бессмысленно прожитый день уже никогда не вернуть. Именно поэтому мы сегодня попытаемся встроить стратегию, которая поможет правильно и рационально управлять временем. Великие люди считают, что самое серьезное преступление – это кража, но не чужого имущества, а своего собственного времени. Очень плохо, что мы ежедневно совершаем данное преступление. Только представьте, сколько полезного можно сделать пока мы сидим возле экранов телевизоров или занимаемся мелочными делами. Конечно, ушедшие часы уже не вернуть, но можно попытаться проводить с пользой то время, которое у нас еще осталось.
 
1. Составьте план или список
 

Как научиться грамотно управлять своим временем

 

Придумайте план, где запишите, что вам нужно сделать за один день. Конечно, он должен быть в рамках разумного. Не пытайтесь «впихнуть» в один день недельную норму, не нужно устраивать себе жизнь Золушки. В конце дня оцените, что вам удалось сделать, и сколько дел остались невыполненными. После этого запишите, что именно забрало у вас время. Если видите, что тратите его впустую, то постарайтесь изменить ситуацию.
 
2. Полностью погружайтесь в работу
 

Как научиться грамотно управлять своим временем

 

Научитесь полностью отдаваться работе. Ныряйте в нее с головой, отвергая при этом разные раздражающие факторы. Выйдете из всех соцсетей, отключите мобильный телефон и занимайтесь только работой, которой отведено определенное время. Конечно, это позволит выполнить задание на много быстрее, чем вы могли себе представить.
 
3. Отдыхайте
 

Как научиться грамотно управлять своим временем

 

Незачем строить из себя супергероя и работать 36 часов в сутки. Нужно научиться рационально делить время на работу и отдых. Если вы пришли домой, то посвятите свое свободное время семье. Потому что думая о работе, вы рискуете вызвать неудовольствие близких, которые потом попрекнут, что вы всегда мыслями на службе. Если вы сможете полноценно отдохнуть, то наберете достаточно сил, чтобы с утра «включиться» в работу.
 
4. Без дедлайнов не обойтись
 

Как научиться грамотно управлять своим временем

 

Даже, если руководство их не назначило, то лучше самому установить определенные сроки выполнения задания. Это поможет вам сделать все гораздо быстрее. Считается, что дедлайны могут повысить продуктивность. Можно вспомнить, как во время сессии у студентов повышается производительность. Они могут в достаточно короткие сроки выполнить любую работу, при этом практически не отвлекаясь.
 
5. Расставляйте приоритеты
 

Как научиться грамотно управлять своим временем

 

Это поможет разделить задания на самые важные и те, которые могут немного подождать. Лучше всего важные и самые сложные дела планировать на утро, потому что лучшая продуктивность наблюдается до полудня. Конечно, некоторым легче работается в другое время суток, но, если же ваш рабочий день начинается с утра, то важные дела рекомендуется планировать до обеда. Если их отложить, то есть риск не выполнить их вообще.
 
6. Делите проекты
 

Как научиться грамотно управлять своим временем

 

Если вам нужно выполнить большой проект, то лучше его попытаться разделить на несколько маленьких. Это немного приведет в порядок мысли и покажет, что он не такой трудный, как казалось с первого взгляда.
 
7. Все встречи только утром
 

Как научиться грамотно управлять своим временем

 

Если встреча назначена после обеда, то часто боимся начать определенную работу, а потом ее не успеть закончить. Поэтому лучше всего встречи с партнерами назначать на утро, а после них спокойно заниматься текущими делами.
 
8. Снимайте с себя часть обязанностей
 

Как научиться грамотно управлять своим временем

 

Не пытайтесь объять необъятное. Если есть возможность кому-то поручить задание вместе себя, то лучше сделать это. Иногда можно поделиться со своими коллегами частью своей работы, чтобы заняться самому более важными делами.
 
9. Объединяйте дела в блоки
 

Как научиться грамотно управлять своим временем

 

Лучше всего однотипные дела объединять в своеобразные блоки. Если вам нужно сделать несколько звонков, написать письма, то нужно сделать определенную задачу сразу, не отвлекаясь на постороннюю работу.
 
10. Не откладывайте неприятные дела
 

Как научиться грамотно управлять своим временем

 

Не нужно забывать о подобных задачах, лучше всего выполнять их сразу или хотя бы по оному в день. Во-первых, вы сделаете то, что должны были выполнить довольно давно, а во-вторых, получите дополнительную мотивацию в своей работе.
 
11. Работать в одно время
 
Свой организм можно приучить к чему угодно, поэтому лучше работать в определенное время. Тогда ваш мозг заранее будет «просыпаться» и настраиваться на работу.
 
12. Учитесь у опытных коллег
 

Как научиться грамотно управлять своим временем

 

Не нужно забывать ежедневно учиться и совершенствоваться. Ищите профессионалов и заимствуйте их опыт. Это поможет быстрее и качественнее выполнять работу. Читайте книги о своей деятельности и применяйте полученные знания в деле.
 
13. Не торопитесь
 
Конечно, мы все время говорили о том, что нужно делать все как можно быстрее, но излишняя спешка может только навредить. Исправлять ошибки намного сложнее, чем кропотливо выполнить нужное задание. Тем более, это не займет больше времени.
 
14. Анализируйте
 

Как научиться грамотно управлять своим временем

 

Всегда просматривайте список дел, которые запланировали, и вычеркивайте выполненные. Это поможет не только увидеть результативность, но и создаст мотивацию. Думайте о прошедшем дне, попытайтесь понять, что вам помешало добиться результата и как повысить свою продуктивность. Возможно, именно это поможет вам правильно использовать свое время как на работе, так и во время отдыха с семьей.


Анна Солнцева

Новости по теме

Учёные: Неумение управлять своим временем формируется с детства
Учёные: Неумение управлять своим временем формируется с детства

Группа исследователей из Нью-Йоркского университета провела специальное исследование с привлечением к участию 292 студентов старших курсов. Результаты

Ученые назвали 4 необходимых в молодом возрасте навыка
Ученые назвали 4 необходимых в молодом возрасте навыка

Учёные из Гарвардского Университета назвали четыре необходимых в молодом возрасте навыка. В будущем это поможет студенту достичь необходимой цели.

Добавить комментарий

Имя:
Email:
Введите код: Кликните на изображение чтобы обновить код, если он неразборчив